Besondere Hinweise für Ihre Gruppenreisen–Buchung
Sie können eine Reisebuchung mit dem ausgedruckten Anmeldeformular, per E–Mail oder auch telefonisch vornehmen.
Hier sind einige Hinweise rund um die Buchung zusammengestellt:
- Buchungsbestätigung und Reiseunterlagen
- Eigene Reisen / Reisevermittlung
- Einzelzimmer / Doppelzimmer
- Bildung von Fahrgemeinschaften
- RIT–Bahnfahrkarten
- Reiseversicherungen
- Reisebedingungen von Lupe Reisen
Sie können diese Buchungs–Hinweise auch als pdf–Datei herunterladen: 
Buchungsbestätigung und Reiseunterlagen
Nach Eingang Ihrer Buchung erhalten Sie von uns umgehend die Buchungsbestätigung/Rechnung mit ausführlichen Unterlagen, mit dem Reisepreis–Sicherungsschein zur Absicherung Ihrer Reisepreiszahlung, bei Fluganreise mit einem atmosfair–Faltblatt und (falls gewünscht) der Police der Reiserücktrittskosten–Versicherung.
Etwa 3 bis 4 Wochen vor Ihrer Abreise geben wir Ihnen Infos über mögliche Fahrgemeinschaften (falls gewünscht).
Etwa 1 bis 2 Wochen vor Ihrer Abreise erhalten Sie letzte Infos mitsamt Flugtickets / Bahnfahrkarten und einer Teilnehmer/innenliste (nicht bei allen Reisen).
Eigene Reisen / Reisevermittlung
Ein Teil der Reisen aus dem umfangreichen Lupe Reisen–Angebot werden von Partner–Veranstaltern mit einer ähnlichen Reisephilosophie durchgeführt. In der Regel sind diese Veranstalter ebenfalls Mitglied im Verband "forum anders reisen". Lupe Reisen ist in diesen Fällen als Vermittler tätig. Der Reisepreis bleibt für Sie unverändert. Es gelten die Reisebedingungen des jeweiligen Veranstalters, die Sie von uns erhalten. Anmeldung, Buchungsbestätigung sowie die gesamte Korrespondenz laufen über Lupe Reisen.
Einzelzimmer / Doppelzimmer
Sie sind allein auf Reisen, möchten aber nicht den Zuschlag für ein Einzelzimmer bezahlen? Dann nutzen Sie unser Angebot und teilen Ihr Zimmer mit einem/einer Mitreisenden. Selbstverständlich achten wir darauf, dass Frau mit Frau und Mann mit Mann ein gemeinsames Zimmer erhalten. Sollten wir keine/n Zimmerpartner/in für Sie finden, bekommen Sie ein Einzelzimmer. In den Reisebeschreibungen steht beschrieben, wie in diesem Fall der Einzelzimmer–Zuschlag berechnet wird: kein EZ–Zuschlag (z.B. Wanderreise Nordzypern), halber EZ–Zuschlag (z.B. Wanderreise Kappadokien & Taurus) oder voller EZ–Zuschlag (z.B. Wanderreise Kroatien).
Solange es keine Gegenbuchung für Ihr Doppelzimmer gibt, wird in unserer Reisebestätigung/Rechnung der anteilige EZ–Zuschlag ausgewiesen (also ohne Berechnung, halber oder voller Betrag). Wenn es mit der Zimmer–Partnerschaft klappt, schicken wir Ihnen eine neue Rechnung ohne EZ–Zuschlag.
Bei einer kurzfristigen Buchung ab 4 Wochen vor Reisebeginn wird auf jeden Fall der volle Einzelzimmer–Zuschlag berechnet, wenn kein/e Zimmerpartner/in zur Verfügung steht.
Bildung von Fahrgemeinschaften
Wir empfehlen die Bildung von Fahrgemeinschaften mit der Bahn oder im Auto bei der Anreise zum Flughafen oder bei der Anreise zum Reiseort. Bitte teilen Sie uns Ihr Interesse an einer Fahrgemeinschaft mit. Etwa 3 bis 4 Wochen vor Reisebeginn nennen wir Ihnen weitere Interessenten aus Ihrer Gegend und helfen auf Wunsch auch bei der Beschaffung von Bahnfahrkarten über ein assoziiertes Bahn–Reisebüro.
RIT–Fahrkarten für die Bahn–Anreise
Für die Fahrt von Ihrem Wohnort zum Zielort in Deutschland, zum Flughafen oder zum Abreiseort der Busreise empfehlen wir eine RIT–Fahrkarte (Rail Inclusive Tours), die Sie in Verbindung mit der gebuchten Pauschalreise bzw. Hotel–Übernachtung bei uns kaufen können. Ihre Reisebuchungs–Bestätigung muss im Zug bei der Fahrkartenkontrolle vorgezeigt werden. Da es sich um ein Angebot in Kooperation mit der DB AG handelt, können die RIT–Fahrkarten nicht bei der Deutschen Bahn gekauft werden.
Der Preis der RIT–Fahrkarte beinhaltet die Hin– und Rückfahrt auf Strecken der Deutschen Bahn in allen fahrplanmäßigen Regelzügen inkl. ICE/EC/IC. Die an keinen speziellen Zug gebundenen RIT–Fahrkarten gelten für die Hin– und Rückfahrt je 2 Tage nach Fahrtantritt, Fahrtunterbrechungen sind möglich, wenn keine Umwege gefahren werden. Die Stornierungskosten betragen 15 € pro RIT–Fahrkarte.
Die Auswahl der genauen Zugverbindung und gegebenenfalls die Reservierung von Sitzplätzen können Sie am Bahnschalter oder in allen DB–Agenturen vornehmen.
Preis der RIT–Fahrkarten hin und rück pro Person (Gültigkeit des Tarifes: 01.11.2008 – 31.10.2009) |
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| 2. Klasse | 2. Klasse | 1. Klasse | 1. Klasse | ||
bis 400 km | über 400 km | bis 400 km | über 400 km |
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Ohne Bahncard | 65 € | 105 € | 95 € | 160 € |
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Mit Bahncard | 50 € | 90 € | 80 € | 145 € |
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(km = Bahnkilometer einfache Strecke, BC = Bahncard 25 oder BahnCard 50)
Achtung: RIT–Fahrkarten müssen nicht in jedem Fall der preisgünstigste Tarif sein. Preis– und Fahrplanauskünfte erhalten Sie unter www.bahn.de, am Bahnschalter oder beim DB Reise Service. Der DB Reise Service ist über die Telefonnummer 11861 erreichbar und kostet 1,80 €/Min. bei sekundengenauer Abrechnung, ab Weiterleitung zum DB Reise–Service 39 ct/Min. aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk ggf. abweichend. Aus dem Ausland erreichen Sie den DB Reise Service unter der Rufnummer 0049/1805/996633 (Tarif gemäß Anbieter). Automatische Fahrplanauskunft aus dem Festnetz erhalten Sie unter 0800/1507090 (kostenlos).
Bei Ihrer Fahrkarten–Entscheidung sollten Sie bedenken, dass der größte Vorteil der RIT–Fahrkarten die freie Zugwahl ist. Wenn z.B. Ihr Flugzeug auf dem Rückflug Verspätung hat, können Sie mit der RIT–Fahrkarte einfach einen späteren Zug nehmen. Bei den Sparpreis–Angeboten der Deutschen Bahn ist die Fahrkarte an einen bestimmten Zug gebunden und verfällt, wenn Sie diesen Zug nicht erreichen.
Reiseversicherungen
Wir vermitteln die folgenden Reiseversicherungen der Hanse–Merkur–Versicherung zu günstigen Tarifen.
A) Reiserücktrittskosten–Versicherung (RRV)
Prämie nur 2,3 % vom Reisepreis!
Wir empfehlen dringend, Ihre Reisebuchung durch den Abschluss einer Reiserücktrittskosten–Versicherung finanziell abzusichern. Unter bestimmten Bedingungen deckt eine solche Versicherung sämtliche Stornierungskosten ab, wenn die Reise vor Reiseantritt wegen unerwartet schwerer Erkrankung, Unfall, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsplatzwechsel oder bei beträchtlichem Sachschaden des/der Versicherten oder deren Angehörigen storniert werden muss. Wenn bei Stornierung wegen schwerer Erkrankung kein stationärer Aufenthalt im Krankenhaus notwendig ist, gelten 20% Selbstbehalt der Stornierungskosten.
B) RRV inkl. Reiseabbruchversicherung (Urlaubsgarantie)
Prämie 3,2 % vom Reisepreis
Diese Urlaubsgarantie dehnt den Schutz der RRV auf den Zeitraum der Reisedurchführung aus, die Versicherung deckt die Kosten bei Abbruch der Reise aus einem der oben genannten Gründe.
Wichtiger Hinweis: Die RRV sowie die RRV mit Urlaubsgarantie können nur bis 2 Wochen nach dem Datum der Reisebestätigung abgeschlossen werden, bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vor Reisebeginn muss die Versicherung direkt abgeschlossen werden.
C) Auslandsreise–Krankenversicherung ganzjährig
Da unsere Krankenversicherungen nicht alle Behandlungskosten im Ausland übernehmen, ist es lohnenswert, eine zusätzliche Reise–Krankenversicherung abzuschließen. Auf Wunsch schicken wir Ihnen Unterlagen über eine Auslandsreise–Krankenversicherung, bei der für 9,50 € Jahresbeitrag beliebig viele Reisen bis 8 Wochen Länge innerhalb eines Jahres versichert sind (bei Personen ab dem 65. Geburtstag bis zum 75. Geburtstag 28 € Jahresbeitrag, ab dem 75. Geburtstag 39 €)
D) Weitere Reiseversicherungen
Mit den Buchungs–Unterlagen erhalten Sie von uns Informationsmaterial über mögliche weitere Versicherungen wie Auslandsreise–Krankenversicherung für einzelne Reisen, Notfall–Versicherung, Reise–Unfallversicherung, Reisegepäck–Versicherung und auch über eine ganzjährig gültige Reiserücktrittskosten–Versicherung.
Unsere Reisebedingungen können Sie hier nachlesen oder als PDF–Datei 
herunterladen.